TÉLÉCHARGER OCTIME GRATUIT

L'application OCTIME Mobile permet au quotidien aux salariés d'une entreprise de consulter leur planning individuel et/ou le planning de leur service. Créé en , OCTIME leader de la gestion des temps en France fait en l'​acquisition du groupe SPEC, leader en Je veux une démonstration gratuite. Déjà utilisés pour gérer les plannings et les temps de près de salariés, les logiciels OCTIME se veulent incontournables pour beaucoup.

Pérennité du prestataire Dernier conseil : assurez-vous que les prestations sélectionnées disposent d une santé financière forte. Dans le même ordre d idée, il est important de prévoir l automatisation de l envoi des données des salariés de votre logiciel de paie vers celui de gestion des temps pour éviter les doubles saisies en cas de recrutement d un nouveau salarié. Le respect de son application ajoutée à celle de vos accords d entreprise est primordial pour éviter tout conflit potentiel avec vos salariés. En fonction de la complexité du projet Il est primordial que tous ces référents projet disposent du temps suffisant pour s investir dans la réussite du projet. SaaS, PaaS ou acquisition? Autre avantage financier : le budget est linéaire durant toute la durée du contrat. Nommer en interne un référent réglementaire Ce référent réglementaire, issu obligatoirement de votre service RH, aura comme responsabilité de choisir avec l éditeur choisi le paramétrage réglementaire du progiciel pour qu il reflète les accords réglementaires de votre entreprise.

Octime Mobile plus en détail. Téléchargez Octime Mobile et utilisez-le sur votre iPhone, iPad ou iPod touch. Octime Mobile 4+. Octime. , 24 notes. Gratuit. Téléchargez l'APK de Octime pour Android. Où que Gratuit Productivité APPLICATION Télécharger Octime sur Google Play. Octime est un outil en ligne de gestion des ressources humaines. Complet, il prend en charge tous les aspect des RH: planification, temps de présence.

Modalités de remise des candidatures et des offres: Les candidats remettront une candidature par lot. Les plis concernant les candidatures doivent être remis contre récépissé de à et de à , bureau D10, transmis par lettre recommandée avec demande de réception postale, par voie électronique ou par tout autre procédé portant date et heure certaines, et ce sous une enveloppe unique ou dossier électronique avec mention du nom du marché.

Les candidatures peuvent également être déposées sur le site www. L'enveloppe ou dossier électronique anonyme portera l'adresse et les indications suivantes: adresse de Noréade, "ne pas ouvrir. Candidature - marché négocié pour "maintenance du système de GTT Octime et services associés".

Les plis qui seraient remis après la date et l'heure limites ne seront pas ouverts. Le pli contient l'ensemble des pièces relatives à la candidature de l'entreprise, soit les éléments repris à la rubrique "conditions de participation" du présent avis. Les pièces mentionnées ci dessus devront être établies par tout candidat et par chacun des cotraitants pour un groupement.

Pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières, le candidat, même s'il s'agit d'un groupement, peut également faire état des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, il justifie des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et apporte la preuve qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Les candidats dont la candidature est acceptée sont admis à remettre une proposition.

Fonctionnalités Optionnelles Terminaux de badgeage Si vous souhaitez équiper votre entreprise de points de badgeage, prenez bien conscience que cela entrainera à la fois un coût supplémentaire entre et HT en moyenne par terminal et une surcharge de travail compte tenu de la levée d anomalies quotidienne affectation à des compteurs de la différence entre horaire prévu et horaire badgé. Une fois votre décision prise, profitez de cet achat pour vous équiper de terminaux de nouvelle génération intégrant notamment un espace de consultation de compteurs et de circuits de demandes d absences.

Suivi d Activités En fonction de votre métier, il serait intéressant de disposer de cette fonctionnalité source de gestion analytique de votre activité. Etape 1 : Etape 2 : Etape 3 : Gestion d activité prévisionnelle : vos managers affecteront le temps de travail prévisionnel de leurs équipes à des activités projets, tâches, clients, ; les salariés devront disposer d un espace où ils pourront disposer de ces plannings d activités.

Suivi d activité réalisée : chaque salarié devra à travers un espace type portail, via leur smartphone ou sur un terminal, saisir leur activité réalisée. Analyse des temps entre prévisionnel et réalisé.

Deux remarques importantes avant de vous engager dans cette voie : 1. La mise en place de l étape 1 nécessitera l implication de tous vos managers. Assurez-vous qu ils soient bien en phase avec vos objectifs. Prévoyez un système le plus simple possible tant en planification prévisionnelle qu en saisie.

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Plus il sera facile, moins il nécessitera de temps. Ainsi, les employés adhéreront plus facilement au système. Pure Player Vous ne devez avoir aucun doute à ce sujet.

Le code du travail français, dans le seul domaine de la gestion des temps, est reconnu pour sa complexité.

Le respect de son application ajoutée à celle de vos accords d entreprise est primordial pour éviter tout conflit potentiel avec vos salariés. Parallèlement, il ouvre des possibilités d adapter l emploi du temps de vos salariés à vos besoins via l annualisation et la modulation.

Ces contraintes et ces opportunités doivent vous convaincre de choisir un spécialiste de la gestion des temps. La facilité vous poussera à vous tourner vers votre éditeur de paie si bien sur il dispose d un module. La gestion des temps est devenu un thème stratégique pour votre entreprise, confiez-le à un spécialiste. Fonctionnalités disponibles Lisez avec attention le chapitre antérieur et listez les fonctionnalités dont vous souhaitez disposer.

Consultez les spécialistes du marché de la gestion des temps et sélectionnez ceux qui disposent de ces modules dans leur catalogue. Offre progicielle Le marché de la gestion des temps a beaucoup évolué en l espace de 10 ans ce qui a permis une standardisation des offres.

Assurez-vous que les prestataires choisis disposent d une offre progicielle fonctionnelle et réglementaire.

Cela sera synonyme de mise en place plus rapide, de pérennité du logiciel et par conséquence de qualité du support. Pérennité du prestataire Dernier conseil : assurez-vous que les prestations sélectionnées disposent d une santé financière forte.

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Vous vous engagez sur une collaboration à moyen ou long terme ; la pérennité de votre partenaire est indispensable. Références du prestataire Vous pressentez travailler avec un prestataire?

N hésitez pas à leur demander une liste de références ou de témoignages. Trois solutions s offrent à vous : 1. Dans ce cadre, vous ne faites aucun investissement tout passe en frais de fonctionnement et vous ne vous occupez d aucune question technique tout étant hébergée par votre prestataire. Dans le même esprit, la maintenance et la mise en place de tous les patchs ou versions sont assurées par le prestataire dans le cadre du contrat.

Autre avantage financier : le budget est linéaire durant toute la durée du contrat.

Comme dans le SAAS, toutes les mises à jour logicielles, ou patchs correctifs sont passées automatiquement par l éditeur sans que vous ayez besoin d intervenir. Dans ce cadre, le contrat de maintenance est facturé en complément puisque vous avez acquis la licence. Mode Acquisition Vous achetez la licence et vous hébergez l application sur vos propres serveurs.

Octime : Poser ses congés en quelques clics et performance RH

Dans ce cadre, vous incomberont toutes les tâches de mise à jour de patchs, de version mais aussi de sauvegarde. La tendance actuelle est résolument tournée vers le SAAS. Cette tendance est encore plus forte dans le domaine de la gestion des temps compte tenu de sa spécificité. En effet, comme nous l avons vu précédemment l outil de gestion des temps devra être déployé auprès de tous les chefs de service et de tous les salariés avec des accès possibles via des tablettes, smartphones ou ordinateurs personnels.

Il convient donc d être très vigilent sur la sécurité et sur l accès à vos serveurs internes depuis l extérieur. Externaliser votre application GT vous rassurera sur ce point. Méthodologie et ressources internes 17 18 Dernière étape et dernier conseil : organiser et structurer la mise en place de votre projet de gestion du temps.

Pour cela, cinq règles essentielles : 1. Nommer en interne un référent projet Il aura pour mission première de coordonner le projet avec l éditeur choisi dont la première étape sera d établir un plan détaillé de toutes les étapes du projet et un calendrier prévisionnel. Il aura pour mission seconde d assister aux formations de base afin qu il puisse accompagner au mieux le déploiement de la solution auprès de l ensemble de vos collaborateurs.

Nommer en interne un référent réglementaire Ce référent réglementaire, issu obligatoirement de votre service RH, aura comme responsabilité de choisir avec l éditeur choisi le paramétrage réglementaire du progiciel pour qu il reflète les accords réglementaires de votre entreprise.

Nommer en interne un référent interface paie Il aura pour mission de déterminer les compteurs gérés dans la solution de gestion des temps qui serviront de variables devant alimenter le logiciel de paie. Dans de nombreux projets, ce référent est le même que le référent réglementaire. Avertir votre Service Informatique du choix de l éditeur ainsi que du choix du déploiement 5. En fonction de la complexité du projet Il est primordial que tous ces référents projet disposent du temps suffisant pour s investir dans la réussite du projet.

Un point cependant ne fait l objet d aucun débat : nous sommes rentrés depuis quinze ans dans une période où la gestion des ressources humaines devient à la fois complexe et stratégique pour le devenir de l entreprise. Complexe dans le cumul des normes et règles à respecter qu il convient d automatiser pour gagner du temps et pérenniser votre gestion RH, axe stratégique dans l efficacité de vos équipes.